Skip to content

27.02.2025

Коллтрекинг — как узнать, кто звонит, и зачем вам это нужно

P.S. Если вы думаете, что все звонки в ваш бизнес — это результат гениальной рекламы, вы как маркетолог, который верит, что клиенты приходят «по рекомендации», пока коллеги сливают бюджет в трубу. Но коллтрекинг расставит всё по местам!

Введение: Зачем вам коллтрекинг, если вы не экстрасенс

Представьте: вы запустили рекламу на 100 000₽, получили 50 звонков, но… НИКТО не знает, откуда пришли эти клиенты. Может, они нашли вас через Яндекс, а может — через листовку у подъезда. Коллтрекинг — это ваш личный детектив, который скажет: «Стоп, эта реклама в Телеграмм не работает, а вот РСЯ — огонь!».

Без коллтрекинга вы:

  • 🕵️♂️ Гадаете на кофейной гуще: «Почему вчера было 20 звонков, а сегодня 2? Может, луна не в той фазе?».
  • 💸 Платите за мусор: 30% бюджета уходит на каналы, которые не конвертят.
  • 😤 Ругаетесь с подрядчиками: «Вы сказали, что реклама работает! Где звонки?!».

Задача 1. Отследить, откуда пришел звонок (и перестать верить в «сарафанное радио»)

Как это работает:

  • Вы назначаете уникальные номера для каждого рекламного канала.
  • Клик по рекламе → подмена номера на сайте → звонок фиксируется в системе.

Пример:

  • Реклама в ВК: номер +7 (XXX) XXX-11-22.
  • РСЯ: номер +7 (XXX) XXX-33-44.
  • Если звонит на 11-22 — это ВК. Если на 33-44 — РСЯ.

Фишка: Больше не нужно спрашивать клиента: «А где вы нас нашли?». Он всё равно соврёт.

Задача 2. Узнать, какая реклама окупается, а какая — дыра в бюджете

Что вы увидите в отчетах:

  • 📊 Конверсии по кампаниям: «РСЯ принес 15 звонков, а таргет в Инсте — 2. Выключаем Инсту!».
  • 💰 ROI: Если цена лида из контекста — 500₽, а из тизера в паблике — 5000₽, выбор очевиден.
  • 🕒 Время звонков: Может, ваша реклама в VK работает только ночью, когда менеджеры спят.

Задача 3. Защититься от «липовых» звонков и накруток

Сценарии, которые убивают бюджет:

  • 🤖 Боты: Кликают на рекламу → звонят → бросают трубку. Вы платите за клики.
  • 👥 Конкуренты: Звонят, чтобы занять линии и сорвать вашу рекламу.

Как коллтрекинг помогает:

  • Запись разговоров → выявляет шаблонные диалоги («Здравствуйте, это прачечная?» — «Нет, это салон красоты» → 10 раз подряд).
  • Анализ длительности звонков: если 90% звонков длятся 3 секунды — это подозрительно.

Задача 4. Автоматизировать рутину и повысить продажи

Интеграция с CRM:

  • 📞 Звонок → автоматическое создание сделки → напоминание менеджеру перезвонить.
  • 📊 Отчеты в реальном времени: «Сегодня 20 звонков, 5 конверсий, ROI — 200%».

Сценарий из жизни:
Клиент звонит с номера, привязанного к рекламе «скидка 20%». Менеджер сразу видит это в CRM и говорит: «Ваша скидка уже активирована!». Клиент в восторге, вы — в плюсе.

Задача 5. Оптимизировать рекламу и креативы

Пример:
Вы запустили 3 варианта объявлений в Директе:

  • Креатив А: «Стрижки от 500₽» → 2 звонка.
  • Креатив Б: «Стрижка за час, иначе вернем деньги» → 10 звонков.
  • Креатив В: «У нас есть кофе и печеньки» → 0 звонков (но все хотят печеньки).

Вывод: Креатив Б — ваш новый лучший друг.

Задача 6. Статический vs динамический: В чём разница и что выбрать?

Статический коллтрекинг

  • 🎯 Фиксированные номера для каждого канала (реклама в ВК → номер Х, листовка → номер Y).
  • 👍 Проще внедрить: Подходит, если у вас 1-2 рекламных источника.
  • 👎 Ограничения: Нужно арендовать кучу номеров.

Динамический коллтрекинг — это как хамелеон:

  • 🎯 Номер подменяется автоматически в зависимости от источника трафика.
  • 👍 Точно отслеживает путь клиента: даже если он сначала кликнул на рекламу, а потом зашел через поиск.
  • 👎 Сложнее настроить: Требует интеграции с сайтом.

Что выбрать:

  • Для локального бизнеса с билбордами → статический.
  • Для рекламы с 3+ кампаниями → динамический.

Сколько это стоит? Примерные цены

  • Статический: От 2 000₽/мес за 5 номеров (Calltouch, Манго).
  • Динамический: От 5 000₽/мес + настройка (7 000–15 000₽).
  • Доплата за запись разговоров: +10-20% к тарифу.

Совет: Даже базовый тариф окупится за месяц. Ведь одна «пойманная» утечка бюджета спасет вам 10 000₽+.

Задача 7. Контроль работы менеджеров: Как превратить «ой, я забыл» в «я сделал»

Коллтрекинг — это не только про рекламу, но и про то, чтобы ваши менеджеры не работали в режиме «авось пронесет».

Как это работает:

· 🎙️ Запись разговоров: Услышите, что менеджер обещает клиенту «скидку 50%» без вашего ведома.

· ⏱️ Анализ эффективности: Сколько звонков конвертируется в продажи? Если у менеджера 1 из 20 — пора учить скриптам.

· 📉 Выявление ошибок: «Здравствуйте, это пельменная?» — «Нет, это стоматология. Чего надо?».

Пример из жизни:
После внедрения коллтрекинга выяснилось, что менеджер Саша:

· 30% звонков сбрасывал через 5 секунд («неудобный клиент»),

· 50% не фиксировал в CRM («забыл»),

· Зато 100% времени пил кофе.

Решение:

· Внедрили KPI: минимум 10% конверсий из звонков в продажи.

· Настроили автоматические уведомления в CRM: «Клиент звонил 2 часа назад — перезвоните!».

· Результат: Саша либо стал работать, либо ушел пить кофе к конкурентам.

Заключение: Коллтрекинг — это не роскошь, а необходимость. Как кофе по утрам

Без коллтрекинга вы управляете маркетингом вслепую: тратите деньги, гадаете, злитесь. С ним — вы становитесь снайпером, который точно знает, куда целиться.

P.S. Если вы до сих пор не используете коллтрекинг, ваш маркетинг похож на таксиста без навигатора: едет куда-то, иногда попадает, часто теряется. Пишите — мы поможем внедрить систему за 2 дня — и вы начнете видеть всю «кухню» ваших клиентов.

P.P.S. Если после прочтения вы всё ещё думаете: «Да у нас и так всё работает!» — проверьте, сколько звонков вы теряете.

Вам это может быть интересно

Почему посевы в соцсетях — это русская рулетка для бизнеса

Посевы — не просто «дать продукт блогеру». Это стратегия, где ошибка в выборе инфлюенсера может сжечь 500 000₽,
Читать дальше

Как избежать штрафов? 152-ФЗ: Закон о правилах сбора и обработки персональных данных для сайтов

Поправки в закон № 152-ФЗ «О персональных данных» существенно ужесточили требования к сбору и обработке информации о посетителях.
Читать дальше

Управление репутацией в интернете

Управление репутацией в интернете. Как повысить рейтинг компании. Стимулирование написания отзывов и работа с негативными оценками.
Читать дальше